Qu’apporte un agenda partagé à votre activité professionnelle ?

24 avril 2017 1 Par Barbara

À l’heure actuelle, l’internet nous permet de recevoir ou de partager des informations utiles, ce qui rend l’activité des entreprises ou des professionnels plus efficaces et pratique. L’agenda partagé ou l’agenda interactif est un nouveau système élaboré sur mesure pour simplifier les tâches des entrepreneurs ou travailleurs indépendants comme les médecins. Nous allons voir pourquoi de plus en plus de groupes utilisent cet outil dans leur travail.

Une meilleure gestion de rendez-vous

En premier lieu, un agenda de prise de rendez-vous en ligne est très prisé par les professionnels étant donné qu’il permet de simplifier le planning rendez-vous, ce qui offre un gain de temps précieux. Par ailleurs, puisque le travail dans une entreprise s’effectue souvent sur un ordinateur, la gestion à distance de vos calendriers interactifs reste un atout primordial pour votre équipe.

Il apporte aussi de gros avantages pour vos clients, car, en plus de vous procurer une image sérieuse et professionnelle, le planning de rendez-vous en ligne rend plus faciles les échanges avec le client ou les patients si vous êtes médecin. À ce titre, vous n’auriez pas besoin de faire attendre vos clients au téléphone pour leur notifier votre disponibilité. Entre autres, l’agenda partagé est indispensable afin d’éviter les rendez-vous annulés ou reportés à la dernière minute.

Gain de temps et d’argent

Sans vous déranger au téléphone, vous aurez plus de temps à vous focaliser sur votre activité. Les nouveaux prospects ont l’occasion, en effet, de consulter votre agenda interactif, tout en prenant un rendez-vous en toute simplicité sans avoir besoin de vous appeler. Nous savons tous que le temps est précieux au sein d’une entreprise, mais aussi pour les professions libérales.

En gros, c’est un outil unique qui vous fait gagner du temps, de l’argent et des clients ! mesRDVpro.com vous offre une solution d’agenda partagé adapté à tous les secteurs du métier notamment les centres de beauté, les médecins ou le dentiste ou encore les centres de bien-être. Depuis ce site, vous bénéficierez d’un essai gratuit sans engagement et sans investissement matériel. Une équipe sera également à votre service pour vous accompagner durant l’usage de logiciel planning de rendez-vous en ligne.

Envoi automatique de SMS pour rappel

Plusieurs professionnels se plaignent d’être dérangés par un téléphone qui sonne tout le temps. En effet, grâce à notre travail, il est difficile de répondre à chaque fois à ces appels. Grâce à un logiciel planning kinésithérapeute ou un logiciel gestion agenda médecin en ligne, vous ne serez plus confrontés à des dizaines d’appels chaque jour, ce qui ne dérangera plus vos activités. De plus, il convient de noter qu’aujourd’hui, la majorité des internautes consultent l’internet pour prendre un rendez-vous.

L’un des atouts majeurs de ce logiciel, c’est qu’il permet d’envoyer automatiquement un SMS rappelant le rendez-vous à ses clients. Fini l’obligation d’appeler ses clients au téléphone pour leur rappeler la rencontre du lendemain. Cette fonctionnalité offre donc un gain de temps, mais aussi d’argent, car l’idée est de prévenir les clients pour qu’ils n’oublient pas le rendez-vous. Si le patient ou le client ne peut pas honorer le rendez-vous après avoir reçu le message, vous ne perdez pas donc votre temps à attendre.
C’est ce type d’agenda que l‘intermittent du spectacle utilise pour ne rater aucun évènement et gérer son temps de travail.  Vous pouvez aussi le personnalisé en utilisant un générateur de CSS afin d’obtenir un agenda comme vous l’aimez.